Libros y registros vinculados asuntos tributarios

La SUNAT, mediante la Resolucion de Superintendencia N° 234-2006/Sunat y modificatorias, estableció las disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales están vigentes desde del 1 de enero de 2007, integrando así en un solo cuerpo legislativo las normas sobre la materia.

Formalidades

Procedimiento de autorización Legalizado por un Notario o Juez de Paz.

Empastado dentro de los 4 meses.

Forma de ser llevados En castellano.

En moneda nacional.

Firmado por un CPC.

Utilizar un PCG: General o Empresarial.

Pérdida o destrucción Plazo para comunicar: 15 días.

Plazo para rehacer: 60 días.

Contabilidad Completa En general: 6 libros.

De acuerdo con la LIR: 5 libros más.

Plazos máximos de atraso Mensual: 10 días hábiles.

Anual: 3 meses.

Legalizacion

  • La legalización se realiza ante un notario o un Juez de Paz.
  • Se legaliza en la Provincia del domicilio fiscal, salvo Lima y Callao.
  • Se coloca una constancia en la primera hoja y se sellan todas las hojas debidamente foliadas antes de su uso.
  • Tratándose de hojas sueltas o continuas se deberá presentar el último folio legalizado del libro o registro anterior.
  • Tratándose de libros o registros manuales, se deberá acreditar que se ha concluido con la anterior.

Incautación, pérdida o destrucción

  • En los casos de incautación de libros y registros llevados en forma manual se deberá presentar el documento en el que conste la referida diligencia por la autoridad competente.
  • De producirse la devolución de libros incautados no podrá realizarse en ello alguna anotación éste se procederá a su cierre de inmediato.
  • En el caso de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deberá presentar la comunicación correspondiente.

Empastado

  • Los libros y registros llevados en hojas sueltas se deberán empastar hasta por ejercicio gravable, dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente.
    Cuando las hojas sueltas sean mayores a 20, el empaste podrá comprender hasta 2 o más ejercicios gravables.
    Se deberán incluir las hojas anuladas. La anulación se realizará tachandolas o inutilizándolas  de forma visible.
    De realizarse en varios tomos, cada uno incluirá como primera página una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro al que corresponde.

Formas de llevado

  • Contar con datos de cabecera: Denominación, período RUC y razón social.
  • Registro de operaciones en orden cronológico, correlativo, de manera legible sin espacios ni líneas en blanco ni enmendaduras.
  • Totalizar los importes por cada folio hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable según corresponda: VAN Y VIENEN.
  • De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se colocará: SIN OPERACIONES.
  • Se llevará en moneda nacional y en castellano, salvo excepciones previstas en el Código Tributario.
  • Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.
  • Tratándose del libro de inventarios y balances, deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable por el Representante Legal, así como el CPC.
  • Se utilizará el Plan Contable General empresarial vigente en el país, empleando cuentas contables desagregadas como mínimo a dos dígitos establecidos en dicho plan, salvo que las normas tributarias señalen una desagregacion mayor.
  • Los que lleven su contabilidad de acuerdo al PCGE deberán adecuar los formatos y nombres de las cuentas y divisionarias y subdivisionarias.

Modificación de la razón social

  • Se deberá comunicar a la sunat dicho cambio.
  • Pueden utilizar los libros y registros con la denominación anterior hasta que estén se acaben, para lo cual deberán adicionar mediante algún medio mecanizado o computarizado un sello legible con la nueva denominación o razón social.
  • También podrán optar por aperturar nuevos libros para lo cual deberán acreditarse al notario haber cerrado los libros y registros.

Pérdida o destrucción

  • Se debe comunicar los hechos a Sunat dentro del plazo de 15 dias hábiles establecidos en CT.
  • La comunicación deberá contener el detalle de los libros o registros, el período tributario y/o ejercicio al que corresponden estos, la fecha en la cual fueron legalizados además de los apellidos y nombres del notario que efectuó la legalización o el número de juzgado.

Plazo para rehacer los libros

  • Los deudores tributarios tendrán un plazo de sesenta (60) días calendarios para rehacer los libros y registros.
  • Si el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los libros y registros, la SUNAT otorgará la prórroga correspondiente, previa evaluación.
  • El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentatoria que acredite los hechos que originaron la pérdida o destrucción.
  • Los plazos se computarán a partir del día siguiente de ocurridos los hechos.

Contabilidad completa

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Plazos maximo de atraso

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Libros y Registros con y sin formato

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