Categoría Empresarial

EL IMPACTO DEL FLUJO DE CAJA PROYECTADO EN LAS VENTAS DE UNA EMPRESA

Hay un dicho que dice “El no planificar es como planificar el fracaso”. En ese sentido vemos como muchas mypes se crean todos los años pero como muchas también se cierran cada año. Muchas de estas mypes inician movidos por la emoción de emprender y desean poner en marcha el negocio cuanto antes sin tomar el tiempo necesario para investigar y planificar.

En la mayoría de los casos la quiebra de una empresa es por error de gestión de los gerentes. Por lo tanto el presente artículo pretende incentivar el uso del Flujo de Caja Proyectado como herramienta de planificación para que de esta forma la empresa pueda tener mejores resultados en la gestión. 

Después de consultar a 10 mypes sobre si habían realizado alguna vez un flujo de caja proyectado, las 10 empresas dijeron que no. La principales razones es que no cuentan con los conocimientos técnicos necesarios, desconocen los beneficios y por lo tanto no invierten tiempo ni dinero en la elaboración de un flujo de caja proyectado.

Vemos necesario entonces explicar en qué consiste un flujo de caja proyectado para que de esta manera se pueda reconocer los beneficios y luego determinar el impacto de llevar esta herramienta financiera en las ventas de una mype.

El economista y consultor James Ríos nos da la definición del flujo de caja,

“De suerte que intentando una definición del Flujo de Caja o Cash Flow, diremos que se trata de decidir en el presente los futuros ingresos y desembolsos en efectivo de una empresa en el futuro. No se trata de adivinar, sino de hacer que sucedan las cosas de acuerdo a las decisiones tomadas por nosotros mismos, los que dirigimos la empresa trabajando en equipo en el transcurso del tiempo…Flujo es “movimiento” y caja es “efectivo”, por lo tanto el flujo de caja determina el movimiento del efectivo que fluye en la empresa como la sangre en el ser humano”.

El hecho de decidir en el presente los futuros ingresos y egresos de una empresa requiere que se establezcan metas en ventas, determinar los costos fijos, costos variables y costos semi variables.

Por ejemplo, una empresa que venda zapatos por mercado libre (si quiere conocer al detalle como funciona mercado libre para vender más haga clic aquí), tendrá que determinar cuánto va a vender en cada mes del año y en esta tarea el conductor de la empresa estaría planificando incluso al detalle el futuro que se desea tener.

“Como herramienta financiera es muy importante porque nos ayuda a planificar el futuro de la empresa en base a pronósticos que derivan de las decisiones que se tomen en el presente. Si no tenemos claro lo que queremos y lo que deseamos en el futuro, es decir; si no tenemos metas y objetivos establecidos no sabremos a dónde vamos. Entonces el Flujo de Caja nos dirá cuánto nos va a costar el llegar a esas metas y cumplir con los objetivos; cuánto ganaremos si llegamos a cumplir las mismas”. Comenta un consultor

Planificar los ingresos por el giro del negocio es un tema muy importante ya que una empresa puede tener muchas venas sin embargo a la misma vez puede estar con problemas de liquidez y/o incluso yéndose a la quiebra. 

Esto pasa porque los ingresos de ventas pueden ser ventas al contado o al crédito. Si es al contado no hay problema; el problema se presenta cuando son al crédito, porque existe un riesgo implícito en la recuperación de los mismos, y por lo tanto existirá una morosidad o un porcentaje de incobrables que es lo peor.

Esperar una morosidad cero es utópico porque del 100 % de los clientes no todos pagan. Sobre este tema James Rios nos explica que existen diversos motivos por los cuales los clientes no pagan:

 

  • unos por que les fue mal en el negocio y quebraron, 
  • otros por que se murieron,
  • y otros por que no tiene ninguna intención de pagar.

 

“Los clientes se han vuelto insoportables y cada vez será peor. Ahora los clientes deciden a quién le compran, cuánto le compran, cómo le compran y por último deciden hasta si pagan o no pagan. Esto se debe a la competencia que existe desde 1992 en el Perú cuando se inició la Globalización. Los clientes ya no van a venir a comprarnos más, tenemos que ir a buscarlos”

En conclusión, toda empresa necesita ser administra. Según el gurú Peter Drucker La administración de toda empresa requiere de planificar, organizar, ejecutar y controlar. Podemos notar que el punto de partida es la planificación y en ese sentido la elaboración de un Flujo de Caja proyectado es justamente lo que necesita una mype para establecer metas y prever cuál sería el circuito del dinero dentro de la empresa. De esta forma podrán trabajar en función a los objetivos teniendo como resultado un mayor impacto en las ventas y por otro lado permite controlar los números de la empresa.

Si desea participar en un taller sobre el flujo de caja proyectado puede contactarnos aquí poniendo flujo de caja en el asunto para enviarle la información del contenido y presupuestos. 

IMPORTANCIA DEL CONTADOR

He visto en varios empresarios que cuando se inician un negocio se tientan y deciden reducir costos y ahorrar dinero llevando la contabilidad ellos mismos. Prácticamente todos los dueños de negocios que deciden esto tarde o temprano se dan cuenta de que estaba mal. Los aspectos financieros, contables, tribuarios y laborales  de un negocio son asuntos muy delicados y requieren de una persona dedicada a manejarlos. Todo negocio requiere de una persona cuyo principal trabajo es organizar, analizar, registrar y dar asesoría al dueño del negocio sobre finanzas, contabilidad, tributacion y temas laborales. No hace falta decir más para reconocer que un contador es crucial para el éxito y el crecimiento de un negocio. Entonces pasemos a detallar 5 de tantas razones por las que un contador es importante.

1. Un contador ayuda a administrar los gastos

Este puede ser uno de los papeles más importante que desempeña un contador pusto que ayudan los propietarios en mantener un ojo en todos los desembolsos de dinero y gastos generales. Tener un Contador que haga esto puede ayudar a los propietarios de negocios a ahorrar mucho tiempo y dinero que pueden utilizar para trabajar en crecimiento y expansión. Particularmente en los primeros meses, un contador empresarial es vital para un negocio, le ayudan a sobrevivir y a hacer crecer el negocio.

2. Un contador ayuda a reducir los costos

La contratación de un contador de negocios profesional obviamente significa que usted tendrá que invertir dinero.  Mirelo como una inversión en la rentabilidad a largo plazo y en mantener la vida de su negocio. Los contadores son especialistas para detectar las mejores estrategias legales con las cuales las empresas pueden beneficiarse enormemente para reducir los costos. Ellos son también son expertos en asesorar a las empresas para encontrar gastos dediciables, realizar las declaraciones juradas anuales y pedir la devolución de impuestos que pueden ayudarle significativamente a ahorrar grandes cantidades de dinero. Si la contratación de un contador como un empleado a tiempo completo es difícil para usted, usted puede decidir sobre un modelo de pago de contabilidad externa donde se paga por serivicio brindado y de esta forma tendrá los servicios de un contador que le pueden ayudaran en el crecimiento y a sobresalir en el largo plazo.

3. Un contador da asesoría profesional Un buen contador de negocios hace mucho más que mantener registros. Tiene conocimiento sobre las finanzas y de esta forma usted puede recibir valiosos consejos. Los contadores de negocios profesionales son expertos en ofrecer una visión objetiva de su negocio. Un contador de negocios puede ser un activo invaluable para las empresas y propietarios de negocios al brindar asesoría financiera adecuada que le puede ayudar mantener su negocio a largo plazo.

4. Un contador ahorrará su tiempo y brindará tranquilidad

Mire todas las cosas que un contador puede ayudarle a lograr y a la vez mire todas las tareas que se deben realizar mensualmente. A menudo es muy tentador y motivador para empresarios el llevar su propia contabilidad y delegarlo a un prácticante pero estos temas deben ser delegados a especialistas confiables si realmente esta tomando en serio a su negocio. Esta le da mucho tiempo y tranquilidad para usted puede pasar en otros aspectos del negocio como lo es el marketing y ventas.

5. Un contador le ayuda en las fiscalizaciones y asuntos legales

Que la SUNAT te audite o te fiscalize es una pesadilla para muchas empresas especialmente para aquellas que llevan su contabilidad por prácticantes, por el dueño mismo o buscan el servicio más barato. Un contador profesional manejará todos sus asuntos relacionados con la fiscalización de la mejor manera.  Dado que ellos llevanlos registros de manera profesinonal y de acuerdo a las normas tributarias y financieras, usted no tendrá que preocuparse por temas de fiscalizaciones. Contadores expertos también brindan un gran asesoría sobre finanzas y temas legales. Contadores expertos también brindan un gran asesoría sobre finanzas y temas legales. Encontrar el contador de negocios más adecuado para su empresa puede parecer una tarea difícil pero es muy importante. Una vez que lo consiga, estará fichando parte de los profesionales que usted necesita para armar su equipo de negocios y por lo tanto usted estará ¡destinado a prosperar!