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Cuando se Contrata a un nuevo Trabajador

¿Qué obligaciones tiene la empresa privada cuando contrata a un trabajador que nunca ha estado antes en planilla y por lo tanto no esta afiliado a la AFP ni ONP?

Respuesta: entregar un Boletin Informativo

Me explico..Sucede que cuando se va a contratar a un trabajador y este trabajador nunca ha trabajado de manera formal la empresa que le contrata le debe informar al trabajador sobre la AFP y la ONP.

Recuerden que es normalmente en el primer trabajo cuando el trabajador decide en que régimen pensionario va a estar.

(Para estar seguros que el trabajador no este afiliado a la AFP el área contable o el área de recursos humanos puede buscar con el DNI del trabajador en la web de la SBS )

La obligación es que la empresa le entregue un boletín informativo al trabajador.

Se recomienda que en un cuaderno se le haga firmar la conformidad de que recibió copia de boletín informativo o bien se tenga constancia por medio del correo electrónico.

El Boletín Informativo consta de seis páginas donde está lo esencial sobre el sistema de pensiones privado (AFP) y el sistema nacional de pensiones (ONP) para que de esta manera el trabajador pueda decidir en cuál de ellos desea afiliarse.

Esta obligación por parte del empleador (la empresa) lo podemos encontrar en el artículo 16 de la Ley 28991, que menciona sobre Entrega del Boletín Informativo.

“El empleador debe entregar a aquellos trabajadores no afiliados, que ingresen por primera vez a un centro laboral, una copia del “Boletín Informativo” a que se refiere el artículo 15 a fin de que decida libremente su afiliación.”

La empresa debe entregar el boletín informativo dentro de los 5 días hábiles de cuando entró a trabajar por eso es importante que la empresa tenga el cargo de haber entregado el boletín.

Tomar nota  que la norma solo obliga la entrega del boletín informativo a todo trabajador no afiliado a un sistema de pensión que ingrese a laborar por primera vez.

Descargar el Modelo del Boletín Informativo que deberá entregar Aquí

Por lo tanto el boletín informativo no se entregara:

  •     Trabajador que ya está afiliado a una AFP.
  •     Trabajador que ya está afiliado a la ONP.

Una herramienta importante para todo nuevo trabajador es usar la ficha de registro de trabajadores, que es un documento que tiene el valor de una declaración jurada firmada por el trabajador.

Es una herramienta imporante ya que la empresa tiene que incluso informar a la SUNAT y SUNAFIL por medio del T-Registro sobre los datos educativos del trabajador.

Noticiero Contable  comparte un modelo de una ficha de registro de trabajadores que recomendamos usar para todo trabajador que ingresa a la planilla de la empresa.

Descargar Formato de Ficha para usar con todo trabajador

El trabajador, no afiliado a un sistema pensionario, una vez que haya recibido por parte de la empresa una copia del boletín informativo tendrá 10 días para comunicar su decisión de afiliación a un sistema de pensión.

Una vez que el trabajador tome su decisión se recomienda que lo ponga por escrito usando un formato de elección de sistema pensionario (Resolución Ministerial N° 112-2013-TR) que lo puede descargar en el enlace siguiente.

Descargar formato de elección de sistema de pensionario Aquí

¿Qué pasa si el trabajador no manifiesta su voluntad a la empresa sobre la afiliación a la AFP o ONP?

Vencido el plazo sin que el trabajador haya manifestado su voluntad, la empresa tendrá que afiliarlo a la AFP.

Un dato a tener en cuenta:

Las empresas acreditadas en la REMYPE como micro empresa no están obligadas a aportar a la AFP u ONP por lo que este tema es opcional para que el trabajador decida en caso no aportar y recibir su sueldo sin descuentos.